در دنیای امروز، شرکت ها با حجم بسیار زیاد از اسناد و ساماندهی امور روبرو هستند. این مسئله می تواند به ناکارآمدی منجر شود و بر اعضاء شرکت را تحت تاثیر قابل قبول قرار دهد.
با توجه به تسریع در عملیات اداری و رفع حجم اسناد، نرم‌افزار دبیرخانه به عنوان یک سیستم هوشمند طراحی شده است. این نرم‌افزار باقابلیت ها منحصر به فرد خود، امکان نظارت بر اسناد و کارها را در اختیار شرکت ها قرار می دهد.
نرم‌افزار بایگانی دیجیتال بهینه سازی ذخیره و دسترسی به اطلاعات
در عصر حاضر، حجم اطلاعات سازمان‌ها به طرز چشمگیری افزایش یافته است. این امر نیازمند یک ابزار هوشمند برای ذخیره سازی و دسترسی به این اطلاعات است. نرم‌افزار بایگانی دیجیتال، یک حلقه مفقوده را پر می‌کند و امکان تجمیع اطلاعات را فراهم می سازد . با استفاده از این می‌توان به شکل استاندارد اطلاعات دسترسی پیدا کرد و اسناد را سهل الوصول جستجو کرد.
- ویژگی ها
- بایگانی
سیستم دفتر مرکزی و بایگانی: یکپارچگی در مدیریت اسناد و فرایندها
سامانه دفتر خانه/دبیرخانه/اداره و بایگانی به عنوان ابزار/سیستم/نرم افزار مهم/ضروری/اساسی برای سازمان/شرکت/مؤسسه های مدرن در حال حاضر محسوب می شود/گردد. این سامانه با ایجاد یکپارچگی/همگرایی/ارتباط بین مدیریت اسناد/مدیریت مدارک/نگهداری مدارک و فرایندها/پروسه ها/عملیات به سازگاری/سادگی/کارایی در اجرای/انجام/遂溪 کارهای اداری/دفترخانه/مالی کمک می کند/می نماید.
بایگانی/آرشیو/نگهداری/مدیریت اسناد/مدیریت مدارک/ سامانه دبیرخانه به/با/از طریق تسهیل/سرمایه گذاری/پیاده سازی دسترسی/حصول/پیدا کردن click here به اسناد/مدارک/اطلاعات در زمان سریع/محدود/آسان و کاهش/تقلیل/ردیابی از خطاها/اشتباهات/اختلالات در فرایندها/پروسه ها/عملیات اهمیت/ارزش/ضرورت زیادی را دارد/دارد.
- مزایای/برتری ها/فواید
- سامانه دبیرخانه و بایگانی:
- بهبود/افزایش/تقویت/کارایی/سطح کار/ایجاد در فرایندها/پروسه ها/
- کاهش/تقلیل/ردیابی/مدیریت/هزینه ها/هزینه/
- محدودیت/جلوگیری از از دست رفتن/گم شدن/خسارت اسناد
- ایجاد/بهبود/حفاظت اطلاعات/داده ها/مدارک
نرم‌افزار اداره‌ای : ارتقای|کارایی و سروسامان در ادارات
با بروزرسانی روز دنیا و نیاز به سازماندهی بیشتر، استفاده از نرم‌افزار دبیرخانه برای ادارات امری ضروری است. این نرم‌افزارها با ساپورت ابزارهای لازم برای مدیریت اسناد، نظارت پرونده‌ها و ارتباط اطلاعات به ادارات کمک می‌کنند تا کار خود را بهینه کنند.
- چند از مزایای استفاده از نرم‌افزار دبیرخانه عبارتند از:
- کاهش| زمان مورد نیاز برای انجام کارها.
- ارتقای| کارایی و درصد.
- افزایش| سروسامان و مرتب سازی اسناد و پرونده‌ها.
- مجهز به: پیگیری کارها و مبادله| داده با دست اندرکار.
برنامه دبیرخانه: یک راه‌حل کلی برای ساماندهی و مدیریت مدارک
در دنیای امروز، ساماندهی اسناد به اساسی‌ترین عوامل موفقیت هر سازمان تبدیل شده است. با بढ़ش بی‌سابقه حجم اطلاعات در هر روز، مطلب به یک راه‌حل سربسته برای سازماندهی و پیگیری اسناد بیش از پیش خودنمایی می‌کند. نرم‌افزار دبیرخانه با هدف حل این نیازها، به عنوان یک راه حل جامع برای سازماندهی و مدیریت اسناد مطرح است.
- موارد نرم‌افزار دبیرخانه
- طراحی کارکردها
- مزایای استفاده از نرم‌افزار دبیرخانه
تهیه بایگانی دیجیتال هوشمند با نرم‌افزار تخصصی مختص
در دنیای امروز، حجم امتیاز* اطلاعات به سرعت در حال رشد است. برای کنترل این اطلاعات و دسترسی آسان به آن، نیازمند یک بایگانی دیجیتال کارآمد هستیم. نرم‌افزارهای ویژه در این زمینه اهمیت* زیادی ایفا می‌کنند و به ما امکان می‌دهند یک بایگانی دیجیتال هوشمند را ایجاد کنیم.
این نرم‌افزارها امکانات متنوعی همچون* جستجو {سریع|,کارآمد,* و نمایش* مواد بر اساس معیارهای تعریف* را دارا هستند.